Modulo di iscrizione al contest BACKSTORIES

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Fondazione 1563 per l'Arte e la Cultura
Sede in: C.so Vittorio Emanuele II, 75 10128 – Torino (TO)
Tel: 011 15630570
E-mail: info@fondazione1563.it

FONTE E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali oggetto di trattamento sono:
- Dati anagrafici identificativi;
- Dati di contatto (e-mail, telefono);
- Dati relativi all'istituzione scolastica di appartenenza e al ruolo/incarico del referente;
- Credenziali di registrazione e accesso alla piattaforma del contest;
- Dati identificativi della classe o del gruppo iscritto (es. denominazione, sezione, istituto);
- Dati necessari


I dati sono forniti dal referente in fase di iscrizione della classe o del gruppo al contest.

Gestire l'iscrizione della classe o del gruppo al contest e la registrazione del referente sulla piattaforma, incluse le comunicazioni organizzative, la gestione degli elaborati e dell'eventuale premiazione

Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6 lett. b GDPR).

Per la durata del contest e per il tempo necessario ai relativi adempimenti

Adempiere agli obblighi di legge eventualmente connessi alla partecipazione e all'eventuale premiazione

Obbligo di legge (art. 6 lett. c GDPR)

Prescrizione di legge applicabile

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale

Legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR)

10 anni

Pubblicare il nominativo del referente, insieme alla scuola e alla classe o al gruppo, in relazione agli elaborati selezionati secondo quanto previsto dal Regolamento, nell'ambito della comunicazione dei risultati e della valorizzazione del contest (es. sito internet e pagine social)

Legittimo interesse del Titolare a dare conto dei risultati del contest e a valorizzare il lavoro delle scuole partecipanti (art. 6 lett. f GDPR)

Per la durata della pubblicazione

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità da 1 a 3 è necessario per consentire l'iscrizione e la partecipazione al contest; l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può comportare l'impossibilità di iscrivere la classe o il gruppo. Con riferimento alla finalità 4, il referente può opporsi in qualsiasi momento alla pubblicazione del proprio nominativo, ai sensi dell'art. 21 GDPR, scrivendo al Titolare ai recapiti sopra riportati, senza alcuna conseguenza sull'iscrizione e sulla partecipazione al contest.

DESTINATARI DEI DATI
I dati acquisiti possono essere comunicati a:
• personale autorizzato (dipendenti e collaboratori);
• soggetti esterni designati in qualità di Responsabili del trattamento, tra cui il fornitore della piattaforma del contest;
• Fondazione Compagnia di San Paolo.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee. L'eventuale comunicazione dei dati alla Körber-Stiftung, con sede in Germania, per la candidatura di un elaborato alla rete internazionale EUSTORY sarà preceduta da un'apposita informativa e dalla richiesta del consenso ai soli interessati coinvolti.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
In nessun caso il Titolare trasferisce i dati personali in paesi terzi extra UE o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in questo caso il trasferimento avverrà verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell'art. 45 o che forniscono le garanzie previste dall'art. 46 GDPR. Per maggiori informazioni sul trasferimento od ottenere copia delle garanzie applicate contattare il Titolare ai recapiti sopra riportati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L'interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR (art. 15 - 22). In particolare, chiedere:
• se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e - se confermato - di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
• la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
• la cancellazione dei dati o l'"oblio", a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
• che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»);
• che i dati forniti al titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), solo se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto;
• l'opposizione al trattamento dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare, da specificare nella richiesta;
• l'opposizione a trattamenti decisionali automatizzati (es. profilazione).

L'interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail sopra riportato, specificando l'oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all'identificazione che attesti la legittimità della richiesta (es. copia di un documento di identità).

RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
L'interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR).

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.